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2015/10/21「落ちる」書類&「通る」書類  ~人材コーディネーターがこっそり教えるコツ~ その1:応募書類をつくる前の基本の「き」

 

「落ちる」書類&「通る」書類
    ~人材コーディネーターがこっそり教えるコツ~
       その1:応募書類をつくる前の基本の「き」

 

こんにちは、関西支社コーディネーターの福田(プロフィール)です。
これまで多くの応募書類の添削をしてきましたが、残念な応募書類のせいでチャンスをふいにしてしまっている方が多いと感じています。
完璧・100%受かる応募書類というものはないと思いますが、今できる最善の書類をつくる参考になれば……と思い書かせていただきます。辛口ですのでお水を用意してお読みください。

 

≪目次≫

応募書類とは

応募書類が必要なワケ

応募書類の送り方

応募書類の確認

 

 

 「落ちる」書類&「通る」書類ロゴ画像

 

 

 


応募書類とは


 

■履歴書

  氏名・住所・連絡先・学歴・職歴・資格など求職者の基本情報を記入

■職務経歴書

  職務内容・実績・履歴書に書ききれない情報を記入

□ポートフォリオ

  クリエイターの制作実績

□自己紹介書

  自己PRや志望動機・特技や趣味だけを記入

 ※■…必須 , □…職種・書類形式により必要

 

派遣として働くのであれば必要はありませんが、人材紹介(正社員・契約社員)や紹介予定派遣として働きたいのであれば必要になりますのでシッカリ作りましょう!

 

人材紹介のお仕事情報へ  紹介予定派遣のお仕事情報へ  派遣のお仕事情報へ

 

 


応募書類が必要なワケ


 

「書類で人を判断するなんて企業は人間味に欠けるなぁ」「めんどくせぇ」「コピペでいいか」

就活をしている時はそんなことをずっと感じていました。応募書類のつくり方を知る前に応募書類が必要なワケ・書類選考の意味を考えてみます。

 

ひとことでいうと

会う必要があるか・ないかを判断するため

 

採用企業にとって採用活動は一大イベントであり、コスト・時間を必要とします(時間の負担を減らすために、採用企業は弊社のような人材紹介会社を利用します)。

応募があったすべての求職者と面接をすると中には求めている人物像から大きく離れた人もいるでしょう。そして「会うほどの人ではなかったな……」とぼやく採用担当者もいるでしょう。求職者も時間を作り、面接対策をしたのに「会う必要がない」と思われるのは癪でしょう。

お互いに、会う前からミスマッチが判断できるのなら「会わない」という結果がベストではないでしょうか。

 

書類選考で不採用のうちわけ「会わない」の中には、人物面やスキルといった求める人物像のミスマッチがあった人だけではありません。応募書類をちゃんと作れない(簡単な書類も作れない作らない)からミスマッチという人もいます。前者は企業・求職者ともに納得がいきますが、後者は違います。人物像と照らし合わせる前に選考対象外になっています。

 

 

 


応募書類の送り方


 

最近はWebサイトからWeb経歴書で応募するスタイルが増えてきていますが、郵送・面接時に持参といったスタイルの方がまだメジャーではあります。実は書類を送る時・渡す時から選考は始まっています

 

≪郵送≫

■内容

応募書類だけでもOKではありますが、送り状を添えることで採用担当者に好印象を与えることができます。なくても全く問題ありませんが、書類を読む前に他の求職者よりアドバンテージをとることができます。 

■封入

クリアファイルに入れましょう。まれにキャラクターや企業広告が入ったクリアファイルに入れる方がいますがダメです。無地の透明のファイルを使用してください。 

■封筒

応募書類を折らないサイズの封筒を使用してください(A3用紙を使用している場合は折らざるをえませんが……)。三つ折で送られてきた書類は「読みにくい」「汚い」という印象を与えてしまします。 

    三つ折の書類 ◀三つ折りにしてしまうと折り目が付いてしまい不格好です

    一枚ものの書類 ◀これにクリアファイル・送り状があればなお良しです

 

 

 ≪手渡し≫

■内容

応募書類だけでもOKではありますが、挨拶状を添えることで採用担当者に好印象を与えることができます。なくても全く問題ありませんが、面接前に他の求職者よりアドバンテージをとることができます。 

■渡し方

目の前で鞄から出すのはあまりよろしくありません。入室前や待合室であらかじめ鞄から出していつでも渡せるように準備しておきましょう。また、郵送でなくとも封筒に入れて持って行きましょう。

 




応募書類の確認


 

応募書類を提出する前に必ず最後の確認をしましょう!誤字・脱字はもちろんのこと、折り目や封入する向き、汚れがないか……などシッカリ確認しましょう。

面接に行く前に鏡の前で服装を正したり、メイクを直したりするのとおなじ感覚です。応募書類はあなたの分身として企業に送り出してください(当たり前ですが、できていない人がとても多いです)。

 

 

 長くなりましたが

手を抜かない・妥協しない
の2点を押さえていれば、書類選考の価値がある書類が作れるようになります。

 

今回はここまで。

次回は履歴書のつくりかた 

 

その1:応募書類をつくる前の基本

その2:履歴書のつくりかた

その3:職務経歴書のつくりかた

2015/09/252015夏登録キャンペーン特典「毎週当たる!有名テーマパーク(浦安)ペアチケット」当選者発表!

 ただいま開催中の2015夏登録キャンペーンの特典の1つ、「毎週1名様に当たる!有名テーマパーク(浦安)ペアチケット」につきまして、厳選なる抽選のもと毎週プレゼント当選者を決定させていただきます。
当選された方のイニシャルは、順次下記に発表させていただきます。まだご登録されていらっしゃらない方は、ぜひお早めにご予約ください!

 

[プレゼント当選者]

当選者の方、おめでとうございます!

プレゼントボックス

①7/01~7/10  H・Kさん    ②7/13~7/18  M・Kさん
③7/21~7/24  C・Mさん    ④7/27~7/31  A・Hさん
⑤8/03~8/07     M・Kさん           ⑥8/10~8/15  K・Mさん
⑦8/17~8/21     A・Nさん          ⑧8/24~8/28  T・Nさん
⑨8/31~9/04     M・Uさん           ⑩9/07~9/11   A・Mさん
⑪9/14~9/19  K・Iさん

2015夏登録キャンペーン特設ページ

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2015/09/06夏の登録キャンペーン!DTPレベルアップ講座開催報告(8月開催分)

DTPレベルアップ無料講座を、8/11(火)、8/25(火)に開催いたしました。 今回の講座は、夏の登録キャンペーンの特典の1つで、登録キャンペーン中に新規登録された方が対象となります。9月も2回開催いたしますので、ご登録がまだの方はぜひお早めにご予約ください!

DTPレベルアップ講座概要
対象者:
当社にてDTP実技スキルチェックを受験され選抜された方
開催日:
8/11(火)、8/25(火)
講座時間:
13時30分~16時30分(受付13時15分~)所要時間3時間
講座開催場所:
エキスパートスタッフ会議室
講座内容:
登録時に実施したスキルチェックに沿って
  • ・InDesignの便利な機能を使った表組み作成
  • ・InDesignでの文字組設定方法(段組、割注、ルビ、スタイルなど)
  • ・InDesignによる新規ページ設定(ドキュメント設定、マスターページ、自動ノンブルなど)
講座風景1

登録時に実施しているDTPスキルチェックについて、「思い通りにできなかった」「時間内にできなかった」「指示通りに制作するにはどうしたらよいか」等の声をいただくことが多いため、今回の講座内容はDTPスキルチェックを復習しながら、DTPソフトの効果的な使い方等を学んでいただきました。

講座では、受講者の方に1台ずつパソコンをご用意し、講師の説明のもと、実際にパソコンを使いながらポイントを学びました。受講者のパソコンと講師のパソコンが連動しており、受講者の方が操作に迷った時には、遠隔操作で講師がフォロー。ご質問があれば、講師がお一人お一人に対応させていただきました。


受講者の皆さんの声
  • ・丁寧に教えていただきInDesignの基本操作が分かりました。質問もしやすい雰囲気でした。Ilustratorとの違いを理解できてよかったです。
  • ・InDesignの機能で知っているようで知らないことが多かった。特に苦手意識のあった表組が分かりやすかった。
  • ・InDesignは初めてだったので、どの様にどの様なことが出来るか分かりよかった。InDesignを触る自信になった。
  • ・表組機能を全く使ったことがなかったので、今回勉強になりました。
  • ・とても分かりやすくて、丁寧な講座で良かった。講師の方が二人いらしたのでスムーズでした。
  • ・丁寧な説明で、本やマニュアルでは分かりづらいことが理解できた。
  • ・スキルチェックの復習ができた上でInDesignの長所を学ぶことができて良かった。
◎DTPレベルアップ講座は、9月も開催します!
講座風景2
今後の開催予定日:
9/8(火)、9/29(火)

講座内容例 ※受講前にアンケートを行い、講座内容を決定いたします。

  • ・InDesignの便利な機能を使った表組み作成
  • ・Illustratorのアピアランス機能を活用した図版作成
  • ・InDesignでの文字組設定方法(段組、割注、ルビ、スタイルなど)
  • ・Illustratorでの文字組設定方法(段組、割注、スタイルなど)
  • ・InDesignによる新規ページ設定(ドキュメント設定、マスターページ、自動ノンブルなど)

※9月19日(土)までにご登録された方が対象となります。ご登録会のご予約はお早めに!

詳細はこちら

http://www.expertstaff.co.jp/special/1/4/

お問い合わせ

0120-81-9181(登録担当)※音声ガイダンスが流れますので、「1」を選択してください

2015/08/03夏の登録キャンペーン!DTPレベルアップ講座開催報告(7月開催分)

DTPレベルアップ無料講座を、7/14(火)、7/28(火)に開催いたしました。 今回の講座は、夏の登録キャンペーンの特典の1つで、登録キャンペーン中に新規登録された方が対象となります。8月・9月も開催いたしますので、ご登録がまだの方はぜひお早めにご予約ください!

DTPレベルアップ講座概要
対象者:
当社にてDTP実技スキルチェックを受験され選抜された方
開催日:
7/14(火)、7/28(火)
講座時間:
13時30分~16時30分(受付13時15分~)所要時間3時間
講座開催場所:
エキスパートスタッフ会議室

登録時に実施しているDTPスキルチェックについて、「思い通りにできなかった」「時間内にできなかった」「指示通りに制作するにはどうしたらよいか」等の声をいただくことが多いため、今回の講座内容はDTPスキルチェックを復習しながら、DTPソフトの効果的な使い方等を学んでいただきました。

講座では、受講者の方に1台ずつパソコンをご用意し、講師の説明のもと、実際にパソコンを使いながらポイントを学びました。受講者のパソコンと講師のパソコンが連動しており、受講者の方が操作に迷った時には、遠隔操作で講師がフォロー。ご質問があれば、講師がお一人お一人に対応させていただきました。

7/14(火)講座内容
講座風景登録時に実施したスキルチェックに沿って
  • ・Illustratorのアピアランス機能を活用した図版作成
  • ・Illustratorでの文字組設定方法(段組、割注、ルビ、スタイルなど)
7/28(火)講座内容
登録時に実施したスキルチェックに沿って
  • ・InDesignの便利な機能を使った表組み作成
  • ・InDesignでの文字組設定方法(段組、割注、ルビ、スタイルなど)
  • ・InDesignによる新規ページ設定(ドキュメント設定、マスターページ、自動ノンブルなど)

受講者の皆さんの声
  • ・ステップごとに細かな説明と実践手ほどきがあり、大変勉強になりました。自分の弱点やIllustratorの知らない描画方法など、今後の業務に役立てたいです。
  • ・Illustratorの基本から応用まで教えていただいたので勉強になりました。また講座があれば、ぜひ受けたいです。
  • ・違うモニタで確認いただき、分からない点(ウンドウが見つけられない等)もサポートしてもらえたので、分かりやすく受講することができました。また仕事で苦労した点にもアドバイスをしてもらい、助かりました。
  • ・とても分かりやすく、丁寧に説明していただき、InDesign初心者でもスムーズにデザイン制作できました。
  • ・InDesign初心者ですが、新規作成から入稿まで、一通りの手順が理解できました。
◎DTPレベルアップ講座は、8月・9月も開催します!
講座風景2
今後の開催予定日:
8/11(火)、8/25(火)、9/8(火)、9/29(火)

※9月19日(土)までにご登録された方が対象となります。ご登録会のご予約はお早めに!

詳細はこちら

http://www.expertstaff.co.jp/special/1/4/

お問い合わせ

0120-81-9181(登録担当)※音声ガイダンスが流れますので、「1」を選択してください

2014/10/07第二回クリエイティブ職種応援キャンペーン特典!DTPレベルアップ無料講座開催報告

配布された講座テキスト

第二回DTPレベルアップ無料講座を、9/30(火)に開催いたしました。 今回は、希望者多数の中から選抜された7名の方にご参加をいただきました。

DTPレベルアップ講座概要

本講座は、「スキルチェックが難しくて時間内に終わらなかった」、「自分の弱点を強化させたい」など、レベルアップを図れる絶好の機会です。しかも受講料は無料!具体的に知りたい点を仰っていただければ、弊社技術スタッフが丁寧にご指導させていただきます。

講座スケジュール
対象者:
当社にてDTP実技スキルチェックを受験され選抜された方7名
開催日:
9/30(火)
講座内容:
InDesign体験(Illustratorからの乗り換え案内、新規組みの体験など)
講座受付時間:
12時45分~
開始/終了:
13時00分~15時30分(その後、17時00分までは自習室として開放)
講座開催場所:
エキスパートスタッフ会議室
講座風景

登録時にどんな講座を受けたいかアンケートを記入していただき、今回もInDesign講座となりました。 講座では、受講者の方に1台ずつパソコンをご用意!講師の説明のもと、実際にInDesignを使いながらポイントを学びました。その都度ご質問があれば、講師がお一人お一人に対応させていただきました。
今回は第2回目ということもあり、より皆様に満足いただけるよう講師は2名体制で行いました。ご受講いただいた方々からは、大変わかりやすかった!との感想を多くいただきました。


受講者の皆さんの声
    • ・一番最初の基本から教えていただけて良かったです。表の作り方など便利な機能を集中的に教えていただけたのも勉強になりました。イラストレーターとの違いも参考になりました。
    • ・スキルチェックの時に間に合わなかったので、テキストフレームの設定など、とても参考になりました。
    • ・とても分かりやすかったです。InDesignで仕事がしてみたいと思いました。
    • ・非常に有意義でした。InDesignの苦手意識がなくなりました。 など

◎今回の講座は、7/14~9/22に行ったクリエイティブ職種応援キャンペーンでご登録いただいた方を対象とさせていただきました。今後はより多くの方々のご要望に応えられるような講座を検討してまいりたいと思っております。どうぞご期待ください!