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求人詳細
営業事務
JOBNo.TJ03077023
派遣
職種 |
営業事務 |
---|---|
勤務地 | 東京都千代田区 |
最寄駅 |
■神保町駅 東京メトロ半蔵門線 神保町駅 徒歩1分 ■御茶ノ水駅 JR総武線 御茶ノ水駅 徒歩12分 |
就業期間 | 即日~長期 |
勤務時間 | 9:15 ~ 17:15 |
休憩時間 | 1時間 |
残業時間 | なし |
休日 | 土・日・祝 |
給与 |
時給1,550円~1,550円 ※月収例:23万8000円程度 ※時給1550円x7hx22日+残業0h/月 |
交通費 | 当社規定により月3万円まで支給 |
仕事内容 |
出版社で、営業事務のお仕事です。担当者の指示のもと、以下の業務をお願いいたします。 (1)電話対応(毎日) ・一般のお客様や大学の先生から、商品に関する問合せ、書店からの在庫照会、注文の電話を部内担当者へ内容を把握し取次ぎ (2)採用品返品了解書処理(毎日) ・他の社員にも分担しますがメインで担当いただくことを想定しています。 ・「返品了解書」に記載されている商品の入荷数を、社内の出荷データと照合し、入荷数と返品数から返品率を算出して記載のうえ、先方へFAX返信 (3)改訂版献本リスト作成作業(月に2~15点) ・刊行の都度送付対象の先生を抽出し、送付先リストを作成し、編集担当者が作成する献本リストの照合 ・刊行予定を早めに把握した上で、編集担当者とのやりとり (4)採用者情報登録および更新(基本的に2か月に1回+必要に応じて) ・自社刊行PR誌の送付対象者の送付先リストの更新 ・全国の大学で新たに商品を採用頂いた先生の所属大学と学部を確認し新規登録 ・大学異動情報が編集部から届いたり、営業部宛にハガキやメール等で連絡がきた場合は都度システムへ入力更新 (5)採用者へのメール返信対応 ・大学に先生方から「献本希望」メールが届き、必要事項を記入し倉庫へメールを転送 ・先生方から商品内容に関する質問がある場合は社内関係者に確認しメール返信 (6)教科書報告基本データ抽出 ・社内システムから必要な情報を抽出、データ整形を行なう。(VLOOKUP使用) 【作業環境】 Windows/Word、Excel |
応募条件 |
【必須条件】 ■ 営業事務の経験をお持ちの方 ■ お客様対応の経験をお持ちの方 |
勤務先環境 |
【男女比率】
男:60%、女:40% 【平均年齢】 40歳 【喫煙】 分煙 【服装】 オフィスカジュアル |